miércoles, 15 de julio de 2009

La Sustentación

La sustentación del trabajo desarrollado para la obtención del título de Ingeniero (Tesis, Informe de Competencia Profesional, Informe de Suficiencia) se lleva a cabo en el Salón de Grados de la facultad.

La sustentación es un acto público, por ello es exigencia que las puertas permanezcan abiertas durante la exposición.

Para la sustentación el expositor debe tener en consideración lo siguiente:
  • Estar atento de la fecha de sustentación (les pueden avisar con un día de anticipación).
  • Tener listas sus diapositivas (Descargar Recomendaciones para las Diapositivas y La Exposición).
  • Deben administrar su tiempo. Tienen 20 minutos para exponer un máximo de 40 diapositivas. Deben considerar el tiempo que demora cada una de las fases y además que luego puede haber otra sustentación.
  • Sacar 3 copias del trabajo (en sobre manila) para el jurado. pueden ser fotocopias de buena calidad pueden Estas copias serán luego empastadas junto con un original.. Ver Luego de la Sustentación...¿Cómo empastar los volúmenes del informe?
  • Pagar S/.100 por uso multimedia en caja UNI. (Debe recabar orden de pago en la Secretaría de Facultad Q2, 2do piso con la Sra. Barrios. tlf. 3811453). Luego presentarle boleta de pago.
  • Llevar 3 botellas de agua mineral (sin gas) y vasos.
  • De estimarse apropiado un brindis terminada la sustentación y aprobación, el expositor deberá llevar lo que crea conveniente (vino, bocaditos, etc.)
Las fases del Acto del Acto de Sustentación son descritas a continuación.
Primera Fase.- El Inicio
El expositor se sitúa de pie delante del jurado. El Presidente del Jurado da lectura al documento oficial que presenta al expositor y a su tema. Luego de ello el Presidente da el pase para el inicio de la sustentación.
Durante esta fase todas las luces permanecen encendidas.

Segunda Fase.- La Exposición
El graduando expone el trabajo desarrollado haciendo uso del equipo multimedia y cualquier otro elemento complementario.
Antes de la iniciarse el Acto de Sustentación se deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones orientadas a obtener el máximo desempeño:
  • Para señalar el contenido de las diapositivas: Puntero láser, o telescópico
  • Para pasar las diapositivas: Un ayudante, un mouse inalámbrico, o un control remoto USB
  • Encuadrar y orientar adecuadamente el proyector y el ecran.
  • Para dar explicaciones complementarias: Plumones y mota (provistas por la FIEE).
  • De requerirlo la situación: El micrófono inalámbrico (provisto por la FIEE).
Durante la exposición sólo deben permanecer encendidas las luces que se encuentran sobre el jurado (Son cuatro filas de luces, las primera de adelante y las dos últimas permanecen apagadas.)
La siguiente es una imagen de la distribución del Salón de Grados durante la Sustentación.
La posición sugerida para el expositor es muy ventajosa ya que a pesar de mirar al ecran puede mantener el contacto visual con el jurado, lo que es imposible si se sitúa al otro lado. Nótese que la orientación del parlante es muy importante para evitar el acoplamiento del sonido.

Tercera Fase.- Las Preguntas
Cada miembro del Jurado puede hacer las preguntas que consideren necesarias. El expositor debe responder de manera concisa y breve a ellas.

El jurado podría solicitar modificaciones al trabajo principalmente en busca de precisiones o información adicional. Si alguna de la información solicitada infringe los requerimientos de confidencialidad exigidos por empresa o institución sobre la cual se realiza el trabajo, o la información solicitada excede el objetivo y alcance del trabajo, lo deberá aclarar explicando los motivos.

Cuarta Fase.- La Deliberación

El jurado invita al expositor y a todo el público a retirarse para deliberar la calificación que se le asignaría al expositor en caso de resultar aprobado.
Las notas son
  • Aprobado con Excelencia= 19 y 20.
  • Aprobado con Distinción = 17 y 18, y
  • Aprobado= 13 a 16
Las puertas permanecerán cerradas durante el tiempo que dure la deliberación.
Antes de abandonar la sala se deberán encender todas las luces.

Quinta Fase.- La Resolución
Pasados unos largos minutos, uno de los profesores invita a entrar al público para comunicar su dictamen.


El Expositor se sitúa de pie frente al jurado. El Presidente lee la resolución indicando el resultado. Finalmente vienen los aplausos y el expositor recibe el Acta de Sustentación del Presidente para luego estrechar la mano a los miembros del Jurado.

El Acta de Sustentación está firmada por los tres miembros del Jurado . en el se indica que se eleva el expediente al Consejo de Facultad a fin de recomendar al Consejo Universitario se le otorgué el título de Ingeniero correspondiente a su especialidad.

Sexta Fase.- El Brindis de Honor
Es la parte en la que el expositor brinda y se toma fotografías con los miembros del jurado y su familia.
La secretaria de la Oficina de Titulación se encarga de pasar las copas con el vino de honor, Puede usarse cualquier otra bebida. El expositor debe proveer las copas y el licor de manera oportuna a la secretaria antes de la sustentación. Lo mismo se aplica con los bocaditos si así se estimara, para lo cual el expositor deberá proveer además la bandeja.

Finalmente el expositor puede llevarse o dejar las copias de su trabajo para imprimir, para lo cual debe esperar la firma por parte del decano del certificado de aprobación (formato B) que va luego de la carátula.