La Ceremonia de Colegiación tiene una etapa previa que es la Reunión Informativa y que se lleva acabo una semana antes (viernes previo). A ella acuden todos los futuros colegiados a recibir las pautas de la ceremonia.
Se hace entrega de una cartilla de recomendaciones que deben seguirse de manera estricta. Cualquier duda deberá ser consultada con los encargados de protocolo.
- Inicio Ceremonia de Colegiación.- Se lleva a cabo (principalmente) el último viernes de cada mes y se inicia a las 7:00 p.m. (hora exacta).
- Invitaciones para la Ceremonia de Colegiación.- A la entrada de la Reunión Informativa se hace entrega de 3 tarjetas; una personal para el colegiado, y dos de cortesía para sus invitados.
- Tarjetas Adicionales.- Cada tarjeta adicional tiene un costo de S/.30.00, y su venta es limitada. Se cancela directamente en caja de 2 a 8 p.m.
- Devolución de Tesis.- En caso de que se hayan entregado los tomos de las tesis, estas serán devueltas en las oficinas del capítulo correspondiente.
- Recomendaciones a tener en cuenta el día de la ceremonia.-El ingreso Colegiados de 5:00 p.m. a 6:30 p.m.-El ingreso Invitados a partir de la 6:00 p.m.
- Recoger el sobre que contiene los documentos de colegiación en las mesas que estarán situadas en los exteriores del ambiente designado para la realización de la ceremonia. Este sobre contiene 1) El título certificado por el CIP, 2) Los Certificados de colegiación ( uno del Consejo Departamental y uno del Colegio de Ingenieros), 3) El Carné del CIP, 4) El Sello con el código CIP, 5) El correo electrónico asignado.
- Ingresar inmediatamente después al auditorio y ubicarse en la silla en la que consta el nombre y el número que le fue asignado (indicado en la parte superior izquierda del sobre).
- En el acto de juramentación deberán estar de pie, la mano derecha en alto y responder a una sola voz SI JURO en cuanto el decano termine la proclama.
- Los encargados el protocolo indicarán cuando deberán levantarse y hacer fila al pie del escenario para esperar ser llamados y subir a recibir la insignia.
- Cuando se indique que se va a entonar el himno del CIP todos deberán participar en voz alta acompañando el himno. Este será proyectado en el ecran para facilitar su lectura.
- La Vestimenta deberá corresponder a la ceremonia. Damas de vestir y caballeros saco y corbata.
- Los celulares deberán permanecer apagados para evitarse una penosa interrupción de la ceremonia.
- POR NINGÚN MOTIVO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DEL MENORES DE EDAD.
- Tampoco estará permitido puyas o arengas de parte de los presentes ya que esto desluce la ceremonia
- La Cartilla Informativa contendrá la relación de teléfonos y direcciones electrónicas de los ingenieros que participan de la colegiación.
- La Ceremonia será filmada y editada en un DVD que será entregado por courrier en el domicilio de cada colegiado
- Las fotografías serán tomadas por un fotógrafo designado por el CIP que acudirá a sus domicilios a ofrecer su trabajo (Sr. F. Quispe tlf. 5276582, cel 995879523- 999003788. Este servicio es independiente del CIP.
- Durante la reunión Informativa se pedirán voluntarios para:1) Dar el discurso en nombre de los nuevos colegiados. 2) Dos personas (un varón y una dama) para juramentar en el estrado ante el Decano Departamental.
CORO
SOMOS EL COLEGIO DE INGENIEROS
SOMOS CONSTRUCTORES DEL PERÚ
TRABAJANDO JUNTOS LOGRAREMOS (bis)
DESARROLLO Y PAZ EN EL PERÚ
ESTROFA
LOS DESIERTOS SIEMPRE CULTIVAREMOS,
CONVERTIREMOS AGUA EN VIVA LUZ,
SIN CESAR, LOS ANDES TRASPASAREMOS,
DANDO REAL SUSTENTO A MULTITUD.
VIDA DE LOS PUEBLOS MEJORAMOS
Y EL FUTURO DE LA JUVENTUD.
SOMOS EL COLEGIO... (coro)
ESTROFA
NUEVA CIENCIA Y TECNICA APLICAMOS
CON PRUDENCIA Y MUCHA RECTITUD,
CON CUIDADO AL MAR COSECHAMOS,
CONSERVAMOS PURO EL AIRE AZUL
Y PERUANA SELVA DISFRUTAMOS
SIN DAÑAR SU VIDA EN PLENITUD
SOMOS EL COLEGIO...(coro)
SOMOS EL COLEGIO DE INGENIEROS
SOMOS CONSTRUCTORES DEL PERÚ
TRABAJANDO JUNTOS LOGRAREMOS (bis)
DESARROLLO Y PAZ EN EL PERÚ
ESTROFA
LOS DESIERTOS SIEMPRE CULTIVAREMOS,
CONVERTIREMOS AGUA EN VIVA LUZ,
SIN CESAR, LOS ANDES TRASPASAREMOS,
DANDO REAL SUSTENTO A MULTITUD.
VIDA DE LOS PUEBLOS MEJORAMOS
Y EL FUTURO DE LA JUVENTUD.
SOMOS EL COLEGIO... (coro)
ESTROFA
NUEVA CIENCIA Y TECNICA APLICAMOS
CON PRUDENCIA Y MUCHA RECTITUD,
CON CUIDADO AL MAR COSECHAMOS,
CONSERVAMOS PURO EL AIRE AZUL
Y PERUANA SELVA DISFRUTAMOS
SIN DAÑAR SU VIDA EN PLENITUD
SOMOS EL COLEGIO...(coro)