miércoles, 26 de agosto de 2009

Normalización del formato de Tesis, Informe de Suficiencia y e Informe de Competencia Profesional


Entender el formato del documento necesario para obtener el título de ingeniero (tesis, informe de suficiencia e informe de competencia profesional) es uno de los problemas que causan mayor incomodidad y pérdida de tiempo, lo cual a su vez contribuye al desaliento de quienes optan por alguna modalidad de titulación.

La imprecisión del formato causa contradicciones al momento de querer aplicarlo. Las autoridades revisoras, es decir, los asesores, los coordinadores de los programas de titulación, los ingenieros especialistas, y la comisión de titulación, se contradicen constantemente, puesto que a un bachiller se le acepta cierto formato y al siguiente se le rechaza otro similar o se le aprueba uno diferente.

El mayor peligro de la incertidumbre del formato es que cualquier autoridad puede objetar el documento presentado y en cualquier instancia arguyendo la existencia de errores que no se encuentran especificados en el formato. Ejemplo de esta incertidumbre es que no se ha determinado (1) si está permitido usar letras cursivas, subrayadas o negritas o donde pueden ser usadas ; (2) tampoco si se puede o no usar sangría de párrafo o de primera línea, ni los valores que deben tener.

Pero el mayor problema es la información equivocada que se proporciona al aspirante a ingeniero. Ejemplo de ello se tiene en el formato colgado en el sitio del programa de titulación en el año 2006 (después no ha sido colgado) en el cual se olvidaron de especificar en donde iba el título de las figuras. Otro ejemplo es la versión impresa del formato entregado al programa de titulación del año 2009, en donde se presentó una carátula de muestra en la que aparece el nombre de la facultad con letras mucho mas grandes que el nombre de la universidad.

Al parecer la FIEE es la única facultad en donde en donde el formato tiene mayor importancia que el fondo, es decir, los márgenes espaciamiento, etc. son más importantes que las ideas expuestas. Desde este punto de vista se supondría que el modelo de formato sería un documento sumamente específico, sin posibilidades de equívoco, sin embargo es todo lo contrario.

Información relacionada con el formato también ha sido encontrada en:
  • ORCE.- tiene colgado un formato de presentación igualmente impreciso y con pocas diferencias respecto al formato FIEE el cual ya no está colgado en la página del programa de titulación.
  • Facultad de Ingeniería Ambiental.- tiene un formato distinto (ver artículos 13 y 14). Es el antiguo con márgenes 4-4-3-3, a diferencia del de la FIEE 3-3-2.5-2.5. Es un poco impreciso pero acompaña ejemplos de los formatos de carátulas.
  • Facultad de Ingeniería Geológica, Minera y Metalúrgica.- es la que menos importancia da al formato. Cómo ejemplo se pueden ver los informes de competencia profesional del 2008 (info_01 - info_02) así cómo una tesis del 2009. Se puede observar que a veces no colocan el índice, pueden tener o no índice de tablas y figuras, la dedicatoria va en cualquier parte, etc.
  • Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas.- Existía un proyecto de investigación llamado"Diseño del Protocolo de Tesis y de Informes de Ingeniería en el Dominio de la Ingeniería Industrial y de Sistemas" a cargo de la Mg. Ing. Gloria Esther Valdivia Camacho el año 2005, pero que lamentablemente no ha podido ser ubicada en ninguno de las direcciones de correo electrónico consignados. El resultado de su investigación nunca fue publicado.
Dada esta diversidad de formatos, y la inexistencia de información en las demás facultades es que debe determinarse dos aspectos principales a nivel de Consejo Universitario:
  • ¿Es más importante el formato de tesis que el contenido?
  • ¿Debe haber un único formato para todas las facultades de la UNI?
Propuesta de solución
Dada la inexistencia de un documento que absolviera todas imprecisiones existentes, desarrollé una propuesta de modelo formato muy preciso que reuniera todas las observaciones hechas a mis compañeros y que también incluyera otras que podrían ser materia de observación

E
n el “Anexo A - Uniformización Formato.doc” se presenta la propuesta de solución. En ella aparecen algunos aspectos que deben ser decididos por el grupo de trabajo pertinente (¿Comisión de Grados y Títulos?). El formato propuesto ha sido agrupado por características a diferencia del actual que es agrupado por secciones.

Para evitar mal interpretar el formato se propone usar el siguiente léxico
  • Opcional.- Cuando algo es opcional, equivaldrá a decir que es permitido, y además que no es obligatorio.
  • Obligatorio.- Se considerará obligatorio donde se estipule o en donde no esté precisado su condición de opcional.
  • Prohibido.- Es prohibido sólo donde se especifique.
  • Recomendable.- Vinculado a la categoría de opcional (permitido, no obligatorio). Una recomendación manifiesta la preferencia del Comité de Títulos y Grados.
Se adjunta también en el archivo “Anexo A.1 - Caratula.doc” y “Anexo A.2 - Caratula Times.doc”, ejemplo de carátulas para un título de dos, tres y cuatro líneas y que se ajustan al formato propuesto.

Palabras FinalesEs responsabilidad de las autoridades de la facultad elegidas por los profesores, de los profesores miembros del Comité de Grados y Títulos, y de los representantes estudiantiles de la FIEE (CEFIEE y TEFIEE), además de los Centros Culturales (CCIESAM, Pedro Paulet, CCT FIEE-UNI, IEEE), formular propuestas de solución que establezcan claramente el formato de presentación de tesis, es decir , que se obtenga un formato único que defina que y que no está permitido y cuales son los valores asignados.

Ing. CIP César David Delgado Rodríguez